home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / other / vrs / vrs03.hlp < prev    next >
Text File  |  1990-09-05  |  6KB  |  135 lines
  1.  OVERVIEW
  2.  
  3.    The Tires Log is used to track information and expenses associated
  4.    with tires.  The total purchase price and any other payments are
  5.    included in the Cost Per Mile report.  Up to 5 lines for additional
  6.    comments (warranty information, etc.) are available for each tire.
  7.  
  8.    You can also keep track of rotation information and tire life (see
  9.    the WINDOWS help instructions).
  10.  
  11.    The last tire record that was added will be displayed when you en-
  12.    ter the Tires Log.  Use the TOP, END, BACK and FORWARD menu selec-
  13.    tions to look at different records. TOP takes you to the first re-
  14.    cord and END takes you to the last (current) record.
  15.  
  16.    Add a new record for each tire.
  17.  
  18.    NOTE: The ADD option is different from most of the other logs. Read
  19.          the ADD help instructions for more information.
  20.  
  21.  
  22.  ADD
  23.  
  24.    Press the A key to add a new tire record. The contents of the tire
  25.    record you were displaying are automatically copied into the new
  26.    record (after you have added the first record). This can save some
  27.    entry time since you will probably purchase 2 or more tires at the
  28.    same time. Simply type over any entries you want to change.
  29.  
  30.    Use the Window and Change options to add the information for when
  31.    and where the tire was placed on the vehicle.
  32.  
  33.    NOTE: The contents of the record being DISPLAYED is copied, so make
  34.          sure you are looking at the one you want to copy FROM before
  35.          pressing the A key. (Only the first rotation information will
  36.          be copied).
  37.  
  38.  
  39.  CHANGE
  40.  
  41.    Use this option to make corrections or to add items that were not
  42.    included when the record was added.
  43.  
  44.  
  45.  DELETE
  46.  
  47.    Use this to remove a record or to recall (activate) a record that
  48.    was deleted. Deleted records and payments will not be included in
  49.    reports. You should normally not need to use this option.
  50.  
  51.    EXAMPLE of when you might use the Delete option:  you added a Tire
  52.      record to CAR1 by mistake. It should have been added to another
  53.      vehicle. You can delete the record from CAR1 so that it does not
  54.      show on reports. Then later, when you are ready to add a new re-
  55.      cord to CAR1, instead of using the Add option, you can recall the
  56.      record and Change it.
  57.  
  58.  
  59.  WINDOW
  60.  
  61.    Press the W key to switch between displaying the tire purchase
  62.    screen and the tire rotation screen. You can keep track of up to 20
  63.    tire rotations. Enter the date the tire was mounted or removed, the
  64.    odometer (or hours) and a location (position) code.
  65.  
  66.    You can use any codes you wish for the tire location or position,
  67.    for example, RF = right front, DF = driver front, DRI = driver rear
  68.    inside, etc.  When you remove the tire, enter OFF for the location.
  69.  
  70.    The Fuel Log and the OFF locations are used in calculating the life
  71.    of the tire. The following example shows how the tire life is cal-
  72.    culated. (Odometer is used in the example, hours works the same
  73.    way).
  74.  
  75.            DATE      ODOMETER   LOC
  76.         ══════════   ════════   ═══
  77.         01/01/1989    25000.0   DF     first put on vehicle
  78.         06/15/1990    30000.0   PF     changed position
  79.         11/07/1989    35000.0   OFF    removed (put snow tires on)
  80.         04/05/1990    45000.0   DF     put back on vehicle
  81.  
  82.         Because the last location was not OFF, the VRS assumes the
  83.         tire is still on the vehicle and looks at the Fuel Log for
  84.         the last odometer.   Last Fuel Log Odometer entry: 50000.0
  85.  
  86.            LIFE = (50000.0 - 45000.0) + (35000.0 - 25000.0)
  87.            LIFE = (5000.0) + (10000.0)
  88.            LIFE = 15000.0
  89.  
  90.  
  91.  PAYMENTS
  92.  
  93.    Press the P key to record additional tire expenses (cost for fixing
  94.    flats, rotating, balancing, etc.). Payments are indexed (sorted) by
  95.    date. This means that your payments can be entered out of order and
  96.    they will automatically be sequenced by the date. Additional help
  97.    is available from the Payment menu.
  98.  
  99.    NOTE: If you received a trade-in allowance for a tire, you can re-
  100.          cord this amount by entering a negative amount.  For example,
  101.          01/01/1990  -20.00  A  Trade-in allowance.  A negative amount
  102.          will be subtracted from Tire and CPM totals.
  103.  
  104.  
  105.  REPORTS
  106.  
  107.    TIRE reports can be created for any period of time. You can run
  108.    reports for just the displayed record or for all TIRE records
  109.    (enter Y for Print ALL records).
  110.  
  111.    The default values assume that you want to list all payments and
  112.    all Paid Codes for the displayed record. If you want a report that
  113.    shows only Paid Code A, then blank out (enter a Space) all other
  114.    codes. The FROM and TO dates default to the first and last payment
  115.    dates.
  116.  
  117.    NOTE: Ctrl-End takes you to the last entry, Ctrl-Home takes you to
  118.          the first.
  119.  
  120.    Printing to a file will place this report into a file named TIR.TXT
  121.    which will be created in the Program Directory (VRS90). This option
  122.    will allow you to import this report into a word processing or a
  123.    spreadsheet program if those programs support ASCII files.
  124.  
  125.    EXAMPLE: You want to create a report showing all payments for 1989.
  126.             To do this, change FROM to 01/01/1989 & TO to 12/31/1989.
  127.             Press Ctrl-End to go to the bottom of the screen, then
  128.             press the Up Cursor and change Print ALL records to Y.
  129.             Press the PgDn key.
  130.  
  131.   * * * * * * * * * * * * * * * * END * * * * * * * * * * * * * * * *
  132.  ALL records to Y.
  133.             Press the PgDn key.
  134.  
  135.   * * * * *